KVT vzdelávanie s.r.o. - Vaša vzdelávacia agentúra - IT Kurzy, manažérske vzdelávanie, účtovníctvo, kurzy office, grafické kurzy

Čo Vás naučíme

Microsoft Outlook je aplikácia z balíka Microsoft Office. Je to e-mailový klient a manažér pre elektronickú poštu a osobné informácie, ktoré potrebujete k práci. Slúži prevažne na prácu s elektronickou poštou, ale pomôže aj pri správe všetkých denne používaných informácií pre riadenie a organizáciu, ktoré sú prehľadne uložené a kategorizované na jednom mieste. Všetko v jednom: od e-mailu a kalendára až po kontakty, zoznam úloh a bežné poznámky. V tejto aplikácií veľmi jednoducho napíšete ľubovoľnú správu, ktorú môžete upravovať podľa Vašich požiadaviek a predstáv. Okrem písania správ poskytuje táto aplikácia nástroje, ktoré pomôžu pri manažovaní každodennej práce a informácií. Jedným z týchto nástrojov je kalendár, ktorý okrem plánovania svojho času umožňuje vidieť, kedy majú zamestnanci alebo kolegovia voľno a podľa toho plánovať stretnutia a porady. Ďalším prínosom tejto aplikácie sú kontakty, v ktorých máte uložené kontaktné informácie o osobách, ktoré poznáte alebo s ktorými pracujete. Ďalšou užitočnou funkciou sú úlohy, na ktorých máte pracovať a v akom stave sa práve nachádzajú, resp. na koľko percent sú splnené. Úlohy môže naplánovať aj iný kolega alebo nadriadený a následne si môže prezrieť priebeh ich plnenia. Pokiaľ máte nejakú myšlienku a nechcete na ňu zabudnúť, môžete si ju poznačiť pomocou tzv. poznámok, ktoré môžete posielať e-mailom alebo si ich jednoducho prišpendliť na pracovnú plochu. Na kurze sa oboznámite s postupom práce s elektronickou poštou (ako sa prijímajú a odosielajú správy – e-maily) a s nástrojmi: kalendár, kontakty, úlohy, poznámky.

Absolvent bude schopný plne využívať aplikáciu Microsoft Outlook pre prácu v skupine. Naučí sa zdieľať svoje kontakty a kalendár. Bude vedieť efektívnejšie pracovať s elektronickou poštou (vytvárať si zložky a pravidlá pre doručenú a odoslanú poštu). Naučí sa zadávať úlohy iným osobám a teda bude schopný manažovať pracovný čas skupiny.

Osnova kurzu

popis a využitie aplikácie pre prácu v skupine
elektronická pošta

• správa zložiek
• usporiadanie zložiek
• hľadanie v zložkách
• možnosti filtrácie

kontakty

• import a export kontaktov
• zdieľanie spoločných kontaktov

kalendár

• pravidelné udalosti
• nepravidelné udalosti
• zdieľanie kalendára
• publikácia kalendára ako www stránky

úlohy

• opakujúce sa úlohy
• pridelenie úlohy a jej kontrola pre iného užívateľa

práca so zložkami

• tvorba
• práca s viacerými osobnými zložkami
• správa jednotlivých zložiek (zdieľanie, práva, bezpečnosť)
• komprimácia a zaheslovanie zložiek

archivácia a jej nastavenie