Microsoft Outlook II - práca v skupine

Popis: Microsoft Outlook je aplikácia z balíka Microsoft Office. Je to e-mailový klient a manažér pre elektronickú poštu a osobné informácie, ktoré potrebujete k práci. Slúži prevažne na prácu s elektronickou poštou, ale pomôže aj pri správe všetkých denne používaných informácií pre riadenie a organizáciu, ktoré sú prehľadne uložené a kategorizované na jednom mieste. Všetko v jednom: od e-mailu a kalendára až po kontakty, zoznam úloh a bežné poznámky. V tejto aplikácií veľmi jednoducho napíšete ľubovoľnú správu, ktorú môžete upravovať podľa Vašich požiadaviek a predstáv. Okrem písania správ poskytuje táto aplikácia nástroje, ktoré pomôžu pri manažovaní každodennej práce a informácií. Jedným z týchto nástrojov je kalendár, ktorý okrem plánovania svojho času umožňuje vidieť, kedy majú zamestnanci alebo kolegovia voľno a podľa toho plánovať stretnutia a porady. Ďalším prínosom tejto aplikácie sú kontakty, v ktorých máte uložené kontaktné informácie o osobách, ktoré poznáte alebo s ktorými pracujete. Ďalšou užitočnou funkciou sú úlohy, na ktorých máte pracovať a v akom stave sa práve nachádzajú, resp. na koľko percent sú splnené. Úlohy môže naplánovať aj iný kolega alebo nadriadený a následne si môže prezrieť priebeh ich plnenia. Pokiaľ máte nejakú myšlienku a nechcete na ňu zabudnúť, môžete si ju poznačiť pomocou tzv. poznámok, ktoré môžete posielať e-mailom alebo si ich jednoducho prišpendliť na pracovnú plochu. Na kurze sa oboznámite s postupom práce s elektronickou poštou (ako sa prijímajú a odosielajú správy – e-maily) a s nástrojmi: kalendár, kontakty, úlohy, poznámky.
Osnova:
  • popis a využitie aplikácie pre prácu v skupine
  • elektronická pošta
    - správa zložiek
    - usporiadanie zložiek
    - hľadanie v zložkách
    - možnosti filtrácie
  • kontakty
    - import a export kontaktov
    - zdieľanie spoločných kontaktov
  • kalendár
    - pravidelné udalosti
    - nepravidelné udalosti
    - zdieľanie kalendára
    - publikácia kalendára ako www stránky
  • úlohy
    - opakujúce sa úlohy
    - pridelenie úlohy a jej kontrola pre iného užívateľa
  • práca so zložkami
    - tvorba
    - práca s viacerými osobnými zložkami
    - správa jednotlivých zložiek (zdieľanie, práva, bezpečnosť)
    - komprimácia a zaheslovanie zložiek
  • archivácia a jej nastavenie
Predpoklad: Základná znalosť práce s PC
Základná orientácia v operačnom systéme Microsoft Windows
Znalosti na úrovni kurzu Microsoft Outlook I – e-mail
Cena: 72.00 EUR
Trvanie kurzu: 1 deň

Doplňujúce informácie:

  • Denná forma je štandardne od 8:30 do 14:30
  • Víkendová forma kurzu je štandardne od 8:30 do 14:30
  • Večerná forma kurzu je štandardne od 16:00 do 21:00
  • Všetky ceny sú uvádzané s DPH 20%
  • Prípadné ďalšie termíny školení sa zobrazia v detaile kurzu