Microsoft Outlook je aplikácia z balíka Microsoft Office. Je to e-mailový klient a manažér pre elektronickú poštu a osobné informácie, ktoré potrebujete k práci. Slúži prevažne na prácu s elektronickou poštou, ale pomôže aj pri správe všetkých denne používaných informácií pre riadenie a organizáciu, ktoré sú prehľadne uložené a kategorizované na jednom mieste. Všetko v jednom: od e-mailu a kalendára až po kontakty, zoznam úloh a bežné poznámky. V tejto aplikácií veľmi jednoducho napíšete ľubovoľnú správu, ktorú môžete upravovať podľa Vašich požiadaviek a predstáv. Okrem písania správ poskytuje táto aplikácia nástroje, ktoré pomôžu pri manažovaní každodennej práce a informácií. Jedným z týchto nástrojov je kalendár, ktorý okrem plánovania svojho času umožňuje vidieť, kedy majú zamestnanci alebo kolegovia voľno a podľa toho plánovať stretnutia a porady. Ďalším prínosom tejto aplikácie sú kontakty, v ktorých máte uložené kontaktné informácie o osobách, ktoré poznáte alebo s ktorými pracujete. Ďalšou užitočnou funkciou sú úlohy, na ktorých máte pracovať a v akom stave sa práve nachádzajú, resp. na koľko percent sú splnené. Úlohy môže naplánovať aj iný kolega alebo nadriadený a následne si môže prezrieť priebeh ich plnenia. Pokiaľ máte nejakú myšlienku a nechcete na ňu zabudnúť, môžete si ju poznačiť pomocou tzv. poznámok, ktoré môžete posielať e-mailom alebo si ich jednoducho prišpendliť na pracovnú plochu. Na kurze sa oboznámite s postupom práce s elektronickou poštou (ako sa prijímajú a odosielajú správy – e-maily) a s nástrojmi: kalendár, kontakty, úlohy, poznámky.
Osnova:
Správy
Vytváranie a odpovedanie na emaily a krátke správy
Vkladanie prílohy do správ
Vytváranie a úprava podpisu pre správy
Úprava nastavení emailovej správy a doručenia
Vytváranie a úprava kontaktov
Akceptovanie, odmietnutie a delegovanie úloh
Plánovanie
Vytváranie a úprava pripomienok, stretnutí a akcií
Aktualizovanie, zrušenie a odpovedanie na požiadavky na stretnutia
Prispôsobenie nastavení kalendára
Vytváranie, úprava a priradenie úloh
Organizovanie
Vytváranie a úprava distribučných zoznamov
Odkazovanie kontaktov na iné položky
Vytváranie a úprava poznámok
Organizovanie položiek
Organizovanie položiek prostredníctvom zložiek
Vyhľadávanie položiek
Uloženie položiek v rôznych formátoch
Priradenie položiek do kategórií
Náhľad a tlač položiek
Predpoklad:
Základná znalosť práce s PC Základná orientácia v operačnom systéme Microsoft Windows
Cena:
66.00 EUR
Trvanie kurzu:
1 deň
Doplňujúce informácie:
Denná forma je štandardne od8:30 do 14:30
Víkendová forma kurzu je štandardne od 8:30 do 14:30
Večerná forma kurzu je štandardne od 16:00 do 21:00
Všetky ceny sú uvádzané s DPH 20%
Prípadné ďalšie termíny školení sa zobrazia v detaile kurzu