Microsoft Outlook I - e-mail

Popis: Microsoft Outlook je aplikácia z balíka Microsoft Office. Je to e-mailový klient a manažér pre elektronickú poštu a osobné informácie, ktoré potrebujete k práci. Slúži prevažne na prácu s elektronickou poštou, ale pomôže aj pri správe všetkých denne používaných informácií pre riadenie a organizáciu, ktoré sú prehľadne uložené a kategorizované na jednom mieste. Všetko v jednom: od e-mailu a kalendára až po kontakty, zoznam úloh a bežné poznámky. V tejto aplikácií veľmi jednoducho napíšete ľubovoľnú správu, ktorú môžete upravovať podľa Vašich požiadaviek a predstáv. Okrem písania správ poskytuje táto aplikácia nástroje, ktoré pomôžu pri manažovaní každodennej práce a informácií. Jedným z týchto nástrojov je kalendár, ktorý okrem plánovania svojho času umožňuje vidieť, kedy majú zamestnanci alebo kolegovia voľno a podľa toho plánovať stretnutia a porady. Ďalším prínosom tejto aplikácie sú kontakty, v ktorých máte uložené kontaktné informácie o osobách, ktoré poznáte alebo s ktorými pracujete. Ďalšou užitočnou funkciou sú úlohy, na ktorých máte pracovať a v akom stave sa práve nachádzajú, resp. na koľko percent sú splnené. Úlohy môže naplánovať aj iný kolega alebo nadriadený a následne si môže prezrieť priebeh ich plnenia. Pokiaľ máte nejakú myšlienku a nechcete na ňu zabudnúť, môžete si ju poznačiť pomocou tzv. poznámok, ktoré môžete posielať e-mailom alebo si ich jednoducho prišpendliť na pracovnú plochu. Na kurze sa oboznámite s postupom práce s elektronickou poštou (ako sa prijímajú a odosielajú správy – e-maily) a s nástrojmi: kalendár, kontakty, úlohy, poznámky.
Osnova: Správy
  • Vytváranie a odpovedanie na emaily a krátke správy
  • Vkladanie prílohy do správ
  • Vytváranie a úprava podpisu pre správy
  • Úprava nastavení emailovej správy a doručenia
  • Vytváranie a úprava kontaktov
  • Akceptovanie, odmietnutie a delegovanie úloh
Plánovanie
  • Vytváranie a úprava pripomienok, stretnutí a akcií
  • Aktualizovanie, zrušenie a odpovedanie na požiadavky na stretnutia
  • Prispôsobenie nastavení kalendára
  • Vytváranie, úprava a priradenie úloh
Organizovanie
  • Vytváranie a úprava distribučných zoznamov
  • Odkazovanie kontaktov na iné položky
  • Vytváranie a úprava poznámok
  • Organizovanie položiek
  • Organizovanie položiek prostredníctvom zložiek
  • Vyhľadávanie položiek
  • Uloženie položiek v rôznych formátoch
  • Priradenie položiek do kategórií
  • Náhľad a tlač položiek
Predpoklad: Základná znalosť práce s PC
Základná orientácia v operačnom systéme Microsoft Windows
Cena: 66.00 EUR
Trvanie kurzu: 1 deň

Doplňujúce informácie:

  • Denná forma je štandardne od 8:30 do 14:30
  • Víkendová forma kurzu je štandardne od 8:30 do 14:30
  • Večerná forma kurzu je štandardne od 16:00 do 21:00
  • Všetky ceny sú uvádzané s DPH 20%
  • Prípadné ďalšie termíny školení sa zobrazia v detaile kurzu